ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И УЧЕТА ФОНДОВ

Версия для слабовидящих




Специализированный отдел комплектования был образован в 1977 году, (зав. отделом Гаспарян Э.Р.). До того была группа комплектования, которыми руководили в разные годы Татьяна Борисовна Шанько,  Людмила Георгиевна Цыркулова.
Основным источником комплектования в те  годы являлся платный обязательный экземпляр, республиканский бибколлектор, подписка, покупка, дар, книгообмен. Решению актуальных проблем отдела комплектования содействовал Совет  библиотеки, председателем которого был профессор Торноградский Борис Абрамович.

В настоящее время основными источниками комплектования являются:

  1. Республиканский бесплатный обязательный экземпляр;
  2. Российский гуманитарный фонд (РГНФ);
  3. Дар библиотеке частных лиц и авторов;
  4. Подписка на периодические издания;

На 1 января 2014 года фонд библиотеки составил 1230188 книг.

Внедрение новых технологий в работу отдела комплектования обеспечивает автоматизированный учет документов в программе RUSMARK.

Отдел уделяет большое внимание   поступлению в библиотеку литературы  краеведческой тематики, более полному поступлению местного обязательного экземпляра книг, газет,  журналов. Создает резервный фонд новой краеведческой литературы, частично выполняет функции библиотечного коллектора и занимается текущим комплектованием библиотек республики краеведческой  литературой.

Работники отдела оказывают методическую и консультативную помощь муниципальным библиотекам по автоматизированному учету.

Организует подписку на периодические издания и учет. К сожалению, из-за недостаточного финансирования количество наименований газет и журналов сокращено. Сейчас библиотека получает по подписке 69 наименований газет (центральных, республиканских, районных),  230  журналов.

Зав.отделом комплектования

Кусаева Виктория Борисовна

Тел.:

8 (8672) 258945

E-mail:

258945com@mail.ru




Поступление местного обязательного экземпляра в Национальную
Научную библиотеку РСО-Алания

Для полного библиотечно-информационного фонда краеведческой литературы, организации контроля за поступлением местного обязательного экземпляра в библиотеку осуществляет отдел комплектования со дня принятия закона  Законом  «О местном обязательном экземпляре документов» - 2002 года.Ответственность за полноту рассылки своей продукции несут производители документов, т.е. издатели через полиграфические предприятия,  издательства Вузов: СОГУ, СК ГМИ,ГГАУ, СОГПИ, книжные издательства: «Ир»,  «Терские ведомости».В последние два года издательство  СОИГСИ, журналы  «Феймос», «Свадьба в Осетии», «Дарьял»и многие другие издательства четко выполняют свои обязательства, остальным приходится звонить неоднократно, как например журнал «Проспект», поменял  телефоны, адрес пришлось долго разыскивать, (ИП Цопанова А. изд-во «Литера»). Всего в 2014 году поступили книги от 23 издательств, 2015 году – 19.

Невыполнение обязательств мотивируется высокой стоимостью изданий, иногда заказчик требует от типографии выдачи всего тиража, не считаясь с требованиями закона. Приходится разыскивать заказчиков и убеждать их передать обязательный экземпляр  библиотеке, т.к. покупать книги библиотека не имеет  средств.  Другая проблема: издающие организации  получают лицензию на право своей деятельности не только в Северной Осетии, но и за ее пределами, поэтому, трудно,  вовремя выявить издаваемую продукцию(издательство СЕМ  во Владикавказе и в Москве); есть издания, которые зарегистрированы в Осетии, а печатаются в других регионах (Салбиев Т.К. Священный брак. – М.: издательство Долуханова, 2015.- 104 с.) и др.

Для этой цели библиотека использует различные возможности: информацию на радио, телевидении, в местной печати, просматривает наличие местных изданий в книжной торговле, общение с местными авторами и составителями сборников, участвует в презентациях новых книг.

В отделе комплектования имеется картотека, которая содержит сведения об адресных и фактических сведениях об издающей организации, ее руководителях. Ежегодно в Роскомнадзоре запрашивается список новых зарегистрированных изданий газет и журналов. Такой список получен и в 2016 году, проверен, новых изданий выявлено не было.Список новыхкнижных издательств раздобыть сложнее из-за отсутствия Комитета по печати, отдел печати и массовых коммуникаций в минкульте РСО-Алания такую информацию представить не может.

Информация помогает в ежедневной работе с организациями по контролю задоставкой местной печати. Кроме того,  при регистрации нового издания    все вновь создаваемые издающие и полиграфические организации типовым письмом  предупреждаются со ссылкой на требования закона «О местном бесплатном обязательном экземпляре документов» о рассылке печатной продукции в адрес библиотеки.

Благодаря действию закона и усилиям сотрудников библиотеки поступление местной печати в фонд библиотеки составляет в год свыше 300 названий книг, брошюр. Кроме того, библиотека ежегодно получает около 65 названий местных газет и журналов, в их числе республиканские, районные, газеты высших учебных заведений.

За 2015 год в фонд библиотеки поступил  МОЭ из 19 издательств  в количестве 923 (32.2% от поступивших изданий) книги – 307 названий книг, брошюр по всем отраслям знаний.  Из  сайта Книжной палаты РФ: В 2014 году Российская Книжная палата получила местный обязательный экземпляр из РСО-Алания – 279 названий, в т.ч. на осетинском языке– 179 экз. книг – 49 названий.    Тематика книг, изданных на территории республики, в 2015 г. широка. Так, по социологии  –6; праву; юридическим наукам было получено 17 экземпляров, этнографии  –21, по экономике – 20, истории – 24, технике – 120, философии, психологии  – 7, языкознанию – 13, организации здравоохранения – 3, сельскому хозяйству – 49, образованию – 12;  религии – 5, художественной литературы было получено 37 названий; литературоведению – 5; географии  –3, искусству – 4; экологии и естественным наукам – 11.

Пополняется фонд краеведческой литературой поступившей в дар от авторов,  дарениями удается ежегодно восполнять  фонд  до 30 названий печатных изданий, не попавших в систему обязательного экземпляра (изданных за пределами республики например: Арсоев В.А. Осетинский народный танец – Самара: 2014). Однако такая работа весьма трудоемка и малоэффективна.

Отделом комплектования  для сайта библиотеки,  с 2012 года ежемесячно даются списки новинок краеведческой литературы. Так, на сайте библиотеки  полученные библиотекой издания местных бесплатных обязательных экземпляров документов  –  2012-25;      2013 – 99,  за  2014 г. – 105 книг,  книг изданных в  2015 году– 73 книги.
Таблица 1

Поступление местного бесплатного обязательного экземпляра книг

Год

Поступило
Всего книг

Поступил
МОЭ

Удельн. вес в % от общего числа новых пост.в биб.

Поступление краеведческой литературы
В т.ч.

2010

6292

1041

16.5

 

2011

2995

1173

39.1

 

2012

3935

1045

26.5

 

2013

3459

1061

30.6

720

2014

3678

1454

39.6

931

2015

2973

923

32.2

962